El Comité Olímpico Ecuatoriano y la Embajada de Canadá en Ecuador, se comprometieron a canalizar y facilitar los trámites de visa para los deportistas, entrenadores y dirigentes que viajarán y serán parte de los Juegos Panamericanos de Toronto 2015.
El Presidente del Comité Olímpico Ecuatoriano, Augusto Morán Nuques, llegó a Quito acompañado del Jefe de Misión para los juegos, Jorge Delgado Panchana, y del miembro del Comité Ejecutivo del COE, general Rubín Navia Loor, quienes mantuvieron una sesión importante de trabajo con la señora Embajadora Pamela O´Donnell.
Entre otros apuntes, la Embajadora destacó su satisfacción por la presencia y preocupación de la dirigencia de entidad olímpica que busca información anticipada y así evitar cualquier inconveniente por falta de tiempo; además de asegurar que se brindarán todas las facilidades, mientras se cumplan las disposiciones que requiere la Embajada para llegar a Canadá.
El COE ha solicitado que se entregue visas múltiples, debido a que muchos deportistas de varias disciplinas, deberán realizar campamentos de entrenamiento que el Comité Organizador de los Juegos Panamericanos de Toronto dispone para los participantes.
Se estableció que la Embajada de Canadá realizará una ceremonia, en fecha por definir, para que los deportistas clasificados a Toronto 2015, entreguen su documentación, la cual será enviada a las oficinas de la Embajada de Bogotá para que se tramiten las respectivas visas.
También se estableció que se efectuará intercambios culturales, previo a los Juegos Panamericanos, como un acto de buena voluntad entre el Comité Olímpico Ecuatoriano y la Embajada de Canadá en Ecuador.